Berlin , Frankfurt am Main

Assistenz Standort- Property Management (m/w/d)

Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH

Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.


Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Standortmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

 

Ihre Aufgaben

Sie managen das Backoffice des Standortmanagers und übernehmen Sekretariats- und Empfangstätigkeiten.

  • Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost, Terminmanagement sowie Ablage
  • Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronisch gestützten Anfragen, Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter sowie Kontrolle der fristgerechten Beantwortung
  • Erledigung von Schriftgut nach Vorgabe einschließlich der Ablage u. Aktenanlage
  • Führung von Übersichten über die Erfüllung der Aufgaben am Standort in Realisierung der Verträge und der festgelegten Arbeitsabläufe
  • Unterstützung des optimalen Arbeitsablaufs an allen Arbeitsplätzen am Standort durch Beschaffung sowie Bereitstellung der notwendigen Materialien, Arbeitsmittel und Dienstleistungen sowie Kontrolle der dafür eingesetzten finanziellen Mittel
  • Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
  • Engagement und Organisationstalent
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

 

Unser Angebot

Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen honorieren wir dies gern.

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
  • Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
  • Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitsplatzgestaltung
  • Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12. und 31.12. frei)
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
  • Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
  • Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
  • Kitazuschuss

 

Sie wollen sich beruflich verändern? Dann sollten Sie nicht zögern und sich schnellstmöglich bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.

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Jennifer Wagner
Brandenburger Straße 14
04103 Leipzig
034169691250

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