Voll- und Teilzeit | Bereich: TREUREAL Gebäudeservice GmbH
Die TREUREAL Gebäudeservice GmbH sorgt als bundesweit tätiger Immobiliendienstleister bei Wohn-, Büro- & Gewerbeimmobilien für einen optimalen Betrieb. Mit knapp 30 Jahren Erfahrung betreuen wir bundesweit über 3.500 Immobilien für private und institutionelle Auftraggeber.
In unserem Geschäftsbereich Gebäudeservice haben wir uns auf Dienstleistungen in dem Bereich technische Betreuung / Betrieb, Gebäudereinigung, Außenanlagenpflege und Hausmeisterservice und Wasserschadenmanagement spezialisiert. Wir garantieren unseren Kunden stets eine sehr gute Dienstleistungsqualität.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- und/oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Teamleitungen in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- effizientes selbständiges Büromanagement (Schriftverkehr, Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Prüfen von Eingangsrechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Einsatzplanung und Überwachung von Subunternehmen und Eigenpersonal in enger Abstimmung mit den Teamleitungen
- allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung
- klassische Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
Unsere Pluspunkte:
Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen geben wir gern etwas zurück.
- einen Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich krisensicheren Arbeitsmarkt
- attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- leistungsgerechte Bezahlung; Sonderzahlungen wie Boni
- 28 Tage Urlaub und zusätzlich den 24. und 31. Dezember als ganze Tage frei
- Zuschuss für Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Mitarbeiterrabatte für Onlineshopping
