Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH
Die TREUREAL Property Management GmbH bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren deutschlandweit Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber. Unsere Kunden attestieren uns in den jährlichen Branchenreports der Bell Management Consultants kontinuierlich eine hohe Kompetenz als Wohnimmobilienverwaltern.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben
Du managest das Backoffice des Verwalterteams.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, z.B. Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Terminmanagement sowie Ablage u. Aktenanlage
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronischen Anfragen sowie Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
- Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen Materialien sowie Arbeitsmittel und Dienstleistungen
- Führung von Übersichten in Bezug auf die Erfüllung der Aufgaben am Standort in Realisierung der
- Verträge und festgelegten Arbeitsabläufe
- Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe der Teamleitung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten und flexible Arbeitsweise
- Einsatzfreude, sicheres Auftreten und ein ausgeprägtes Dienstverständnis
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unsere Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
- Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12 und 31.12. frei)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
Bist du bereit, ab sofort in einem starken Team zu starten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei Rückfragen steht dir Jennifer Wagner, (Recruiting) unter 0341 69691250 oder recruiting@treureal.de gerne zur Verfügung.
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