Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH
Die MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH, bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Gera suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
Sie managen das BackOffice des Verwalterteams.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, z. B. Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Terminmanagement sowie Ablage und Aktenanlage
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie die Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronisch Anfragen sowie die Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
- Beschaffung und Bereitstellung notwendigen Materialien sowie Arbeitsmittel und Dienstleistungen
- Führung von Übersichten über die Erfüllung der Aufgaben unter Einhaltung der Verträge und festgelegter Arbeitsabläufe
- Weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe der Teamleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot:
Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen honorieren wir dies gern.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
- Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Firmenfahrrad zur privaten Nutzung
