Vollzeit | Bereich: TREUREAL Property Management GmbH
Die MÜBE DOMIZIL Hausverwaltungs und Baubetreuungs GmbH, eine Tochtergesellschaft der TREUREAL Property Management GmbH, bewirtschaftet seit mehr als 30 Jahren Wohn- und Gewerbeimmobilien für private und institutionelle Auftraggeber.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine Assistenz Property Management Schwerpunkt WEG (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
Sie managen das BackOffice des Verwalterteams.
- Allgemeine Assistenztätigkeiten, wie das Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Terminmanagement sowie Ablage u. Aktenanlage
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe sowie die Erledigung sämtlichen Schriftverkehrs
- Annahme von mündlichen, schriftlichen und elektronisch Anfragen sowie die Weiterleitung an den zuständigen Mitarbeiter
- Unterstützung am Standort durch Beschaffung und Bereitstellung der notwendigen Materialien sowie Arbeitsmittel und Dienstleistungen
- Führung von Übersichten über die Erfüllung der Aufgaben am Standort in Realisierung der Verträge und der festgelegten Arbeitsabläufe
- weitere interessante Aufgaben nach Vorgabe der Teamleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet ist wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
- Engagement und Organisationstalent
- Gute MS-Office-Kenntnisse
Unser Angebot
Unsere Mitarbeiter leisten viel und das wissen wir zu schätzen. Mit einem attraktiven Paket an Leistungen honorieren wir dies gern.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit interessantem Aufgabengebiet
- Breites Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima, motivierte Teams und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten auf Basis von Vertrauensarbeitszeit sowie flexible Arbeitsplatzgestaltung
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24.12 und 31.12. frei)
- Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive berufliche Perspektiven und Weiterbildungsangebote
- Echte Teamarbeit, offene Türen und hilfsbereite Kollegen
- Kostenfreie Getränke während der Arbeitszeit
- Kitazuschuss
Sie wollen sich beruflich verändern? Dann sollten Sie nicht zögern und sich schnellstmöglich bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
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